Заверение копии документа

Заверение копии (фотокопии) документа

Зачастую при выполнении легализации документа необходимо засвидетельствовать верность его копии (фотокопии) у нотариуса, т.е. заверить копию документа.

Копия документа

Нотариус заверяет копию (фотокопию) документа, выданного предприятием, учреждением, организацией, если документ не противоречит закону и имеет юридическое значение. Заверяется копия документов, таких как:

  • свидетельство о рождении
  • свидетельство о браке
  • свидетельство о смерти и др.
  • аттестат об окончании школы
  • приложение к аттестату
  • диплом об окончании ВУЗа
  • приложение к диплому
  • паспорта и документов его заменяющих
  • копия решения суда и др.

Нотариус заверяет копию (фотокопию) документа, выданного гражданином, если подпись гражданина на этом документе заверена нотариусом или другим должностным лицом.

Выписка из документа

Нотариус заверяет выписку из документа, если документ состоит из нескольких, не связанных между собой общим смыслом, частей. Выписка из документа должна содержать полный текст части документа по определенному вопросу.

Важно!

  • нотариус не заверяет копию (фотокопию) документа,
    если документ противоречит закону по форме и смыслу.Например:
    — документ выдан неправомочным органом
    — отсутствует дата, регистрационный номер, печать,
    подпись должностного лица и т.д.
  • нотариус не заверяет копию (фотокопию) документа, если документ содержит подчистки, приписки, зачеркнутые слова, размытую печать или документа, состоящего из нескольких, не прошитых листов

До недавнего времени, согласно законодательству Украины, нотариусами не заверялась копия паспорта и других документов, удостоверяющих личность.

В этом году нотариусы Украины получили право удостоверять верность копии следующих документов:

  • внутренний паспорт
  • паспорт заграничный
  • вид на жительство
  • паспорт иностранца
  • дипломатический паспорт
  • служебный паспорт
  • депутатское удостоверение
  • служебное удостоверение
  • пенсионное удостоверение
  • студенческий билет
  • военный билет
  • партийный билет
  • профсоюзный билет
  • справка о несудимости
  • командировочные удостоверения и др.