Апостиль

Любой официальный  документ,  предназначенный для предоставления в  органы   зарубежного государства, должен быть адаптирован (легализован или апостилирован)  к его законодательству.
Что же это значит?

Легализация документов

Понятие «легализация» официального документа означает:

  • проверку его соответствия действующему законодательству;
  • установление и засвидетельствование действительности документа;
  • подтверждение  подлинности подписи должностного лица;
  • подтверждение полномочий должностного лица, подписавшего документ или засвидетельствовавшего предыдущую подпись;
  • подтверждение действительности оттиска штампа и печати.

Обычно легализации подлежат:

  • оригинал документа;
  • нотариальная копия документа;
  • нотариальный перевод документа.

Процесс легализации состоит из трех этапов:

  1. Легализация в Министерстве юстиции;
  2. Легализация в МИД;
  3. Консульская легализация.

Апостиль документов

Для упрощения процедуры оформления  документов и работы с ними большинство стран мира  пришли к взаимно  приемлемому и удобному соглашению, решив подтверждать легальность  документа  одной  печатью. Эта печать получила название апостиль (apostille). Она имеет одинаковый вид для всех стран-участниц соглашения. Это единое требование. Без апостиля за рубежом документ  недействителен.
Название свое  штамп апостиль получил от французского слова apostille, обозначающего  «засвидетельствование».

Соглашение заинтересованных государств было оформлено в виде Конвенции, которая была подписана в 1961г.  в Нидерландах, в г. Гаага,  и получила название Гаагская Конвенция 1961 года.  Государства-участники договорились об  основных положениях, которые отражены в  15 статьях документа. Документ вступил в силу 24.01.1965, на 60 день после третьей ратификации. По состоянию на 11 февраля 2011 года Гаагскую Конвенцию подписали сто государств.

Апостиль Украины

С изменением курса развития  и  с началом процесса евроинтеграции Украина оказалась перед острой необходимостью в упрощении процедуры оформления документов.

Поэтому 10.01.02 г. Верховной Радой Украины был принят соответствующий закон за  №2933-ІІІ.
Верховная Рада постановила присоединиться к Конвенции 1961 года, которая отменяет требование дипломатической и консульской  легализации документов.

Закон был принят и  положения Конвенции  для Украины  начали действовать с 22.12.2003 г.
Этим Украина освободила себя от необходимости в легализации документов для государств-участников Конвенции.

Апостиль на документах

Проставление штампа апостиль компетентным органом договорного государства на оригинале документа или на скрепленном с оригиналом отдельном листе бумаги  — это единое и единственное формальное требование к документу.

Теперь для выезда  в страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, необходимо предоставить документы с печатью апостиль.

Где и кто ставит апостиль?

В Украине на проставление печати апостиль имеют право три министерства, находящиеся в городе Киев, это:

  • Министерство юстиции;
  • Министерство иностранных дел;
  • Министерство образования  и науки.

Перечень документов, на которые ставится апостиль, можно разделить на три категории:

1) документы, выданные различными подразделениями Министерства юстиции. На них проставляется апостиль Министерства юстиции (апостиль МЮ)

Апостиль МЮ можно проставить на оригиналах таких документов, как:

  • свидетельство  о рождении;
  • справка о рождении;
  • выписка из государственного реестра актов гражданского состояния (витяг з державного реєстру актів цивільного стану) о рождении;
  • свидетельство  о браке;
  • выписка из государственного реестра актов гражданского состояния (витяг з державного реєстру актів цивільного стану)  о браке;
  • свидетельство о разводе;
  • выписка из государственного реестра актов гражданского состояния (витяг з державного реєстру актів цивільного стану)  о разводе;
  • свидетельство о перемене фамилии;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство о перемене отчества;
  • свидетельство о смерти;
  • заявление о семейном положении;
  • заявление отца;
  • заявление матери;
  • доверенность.

Апостиль МЮ можно проставить на нотариальных копиях следующих документов:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о разводе;
  • свидетельство о перемене фамилии;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство о смерти;
  • свидетельство о перемене отчества.

2) Документы, выданные органами Министерства внутренних дел, архивными учреждениями, учреждениями Министерства здравоохранения. На них проставляется апостиль Министерства иностранных дел (апостиль МИД)

Апостиль МИД можно проставить на  оригиналах таких  документов, как:

  • архивная справка;
  • справка  о состоянии здоровья;
  • медицинская справка;
  • справка о несудимости;
  • другие справки, выданные органами МВД Украины;
  • другие официальные документы;

3) Документы об образовании. На них проставляется апостиль Министерства образования (апостиль МО)

Апостиль МО можно проставить на оригиналах  таких документов, как:

  • свидетельство об окончании 9 классов;
  • приложение к  свидетельству об окончании 9 классов;
  • аттестат;
  • приложение к аттестату;
  • диплом бакалавра;
  • приложение к диплому бакалавра;
  • диплом специалиста;
  • приложение к диплому специалиста;
  • диплом магистра;
  • приложение к диплому магистра;
  • диплом о научной степени;
  • справки, выданные учебными заведениями.
Апостиль на свидетельстве. Министерством юстиции Украины проставляется апостиль на документах, которые выдаются органами РАГС, в частности на свидетельствах и выписках из государственного реестра
Апостиль на нотариальных документах. Министерством юстиции Украины проставляется апостиль на документах, которые выдаются и удостоверяются государственными и частными нотариусами, в частности на заявлениях и доверенностях граждан, нотариальных копиях документов.

Апостиль на решении суда. Министерством юстиции Украины проставляется апостиль на документах, которые выдаются хозяйственными, административными, апелляционными, местными судами, в частности на решениях суда.

Апостиль на переводе. Министерством юстиции Украины проставляется апостиль на переводах, которые удостоверены государственными и частными нотариусами.

Апостиль на дипломе. Министерством образования Украины проставляется апостиль на документах, которые выдаются учебными заведениями, в частности на дипломах, аттестатах, приложениях к дипломам и аттестатам, свидетельствах, справках.

Апостиль на справке о несудимости. Министерством иностранных дел Украины проставляется апостиль на документах, которые выдаются органами МВД и другими официальными органами, в частности на справках о несудимости и  медицинских справках.

Некоторые страны могут предъявить и дополнительные требования, такие как:

  • нотариальный перевод документа, на котором проставлен штамп апостиль Министерства юстиции;
  • перевод при Посольстве;
  • официальный перевод;
  • перевод документа.

Весь объем работ по легализации документов, по апостилированию документов, по переводу документов, по нотариальному переводу и нотариальному заверению документов  команда Бюро переводов Апрель выполняет на должном профессиональном уровне и в установленные сроки.