Любой официальный документ, предназначенный для предоставления в органы зарубежного государства, должен быть адаптирован (легализован или апостилирован) к его законодательству.
Что же это значит?
Понятие «легализация» официального документа означает:
Обычно легализации подлежат:
Процесс легализации состоит из трех этапов:
Для упрощения процедуры оформления документов и работы с ними большинство стран мира пришли к взаимно приемлемому и удобному соглашению, решив подтверждать легальность документа одной печатью. Эта печать получила название апостиль (apostille). Она имеет одинаковый вид для всех стран-участниц соглашения. Это единое требование. Без апостиля за рубежом документ недействителен.
Название свое штамп апостиль получил от французского слова apostille, обозначающего «засвидетельствование».
Соглашение заинтересованных государств было оформлено в виде Конвенции, которая была подписана в 1961г. в Нидерландах, в г. Гаага, и получила название Гаагская Конвенция 1961 года. Государства-участники договорились об основных положениях, которые отражены в 15 статьях документа. Документ вступил в силу 24.01.1965, на 60 день после третьей ратификации. По состоянию на 11 февраля 2011 года Гаагскую Конвенцию подписали сто государств.
С изменением курса развития и с началом процесса евроинтеграции Украина оказалась перед острой необходимостью в упрощении процедуры оформления документов.
Поэтому 10.01.02 г. Верховной Радой Украины был принят соответствующий закон за №2933-ІІІ.
Верховная Рада постановила присоединиться к Конвенции 1961 года, которая отменяет требование дипломатической и консульской легализации документов.
Закон был принят и положения Конвенции для Украины начали действовать с 22.12.2003 г.
Этим Украина освободила себя от необходимости в легализации документов для государств-участников Конвенции.
Проставление штампа апостиль компетентным органом договорного государства на оригинале документа или на скрепленном с оригиналом отдельном листе бумаги — это единое и единственное формальное требование к документу.
Теперь для выезда в страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, необходимо предоставить документы с печатью апостиль.
В Украине на проставление печати апостиль имеют право три министерства, находящиеся в городе Киев, это:
Перечень документов, на которые ставится апостиль, можно разделить на три категории:
1) документы, выданные различными подразделениями Министерства юстиции. На них проставляется апостиль Министерства юстиции (апостиль МЮ)
Апостиль МЮ можно проставить на оригиналах таких документов, как:
- свидетельство о рождении;
- справка о рождении;
- выписка из государственного реестра актов гражданского состояния (витяг з державного реєстру актів цивільного стану) о рождении;
- свидетельство о браке;
- выписка из государственного реестра актов гражданского состояния (витяг з державного реєстру актів цивільного стану) о браке;
- свидетельство о разводе;
- выписка из государственного реестра актов гражданского состояния (витяг з державного реєстру актів цивільного стану) о разводе;
- свидетельство о перемене фамилии;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство о перемене отчества;
- свидетельство о смерти;
- заявление о семейном положении;
- заявление отца;
- заявление матери;
- доверенность.
Апостиль МЮ можно проставить на нотариальных копиях следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о перемене фамилии;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство о перемене отчества.
2) Документы, выданные органами Министерства внутренних дел, архивными учреждениями, учреждениями Министерства здравоохранения. На них проставляется апостиль Министерства иностранных дел (апостиль МИД)
Апостиль МИД можно проставить на оригиналах таких документов, как:
- архивная справка;
- справка о состоянии здоровья;
- медицинская справка;
- справка о несудимости;
- другие справки, выданные органами МВД Украины;
- другие официальные документы;
3) Документы об образовании. На них проставляется апостиль Министерства образования (апостиль МО)
Апостиль МО можно проставить на оригиналах таких документов, как:
- свидетельство об окончании 9 классов;
- приложение к свидетельству об окончании 9 классов;
- аттестат;
- приложение к аттестату;
- диплом бакалавра;
- приложение к диплому бакалавра;
- диплом специалиста;
- приложение к диплому специалиста;
- диплом магистра;
- приложение к диплому магистра;
- диплом о научной степени;
- справки, выданные учебными заведениями.
Некоторые страны могут предъявить и дополнительные требования, такие как:
Весь объем работ по легализации документов, по апостилированию документов, по переводу документов, по нотариальному переводу и нотариальному заверению документов команда Бюро переводов Апрель выполняет на должном профессиональном уровне и в установленные сроки.